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    展廳設(shè)計(jì)公司在所有規(guī)律中，和諧是展臺(tái)設(shè)計(jì)最重要的一條規(guī)律。展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素結(jié)合乘一體，幫助展出者達(dá)到展出的目的。展臺(tái)越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)該明確、簡(jiǎn)練。展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。焦點(diǎn)的設(shè)置不宜過多，設(shè)一個(gè)即可。通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者產(chǎn)品。
    展覽人員常因缺乏發(fā)問技巧而錯(cuò)過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶，達(dá)到營(yíng)銷的最終目的。圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會(huì)場(chǎng)提供錄像帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息），擴(kuò)大宣傳效果。
    展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則：1、針對(duì)性，2、代表性，3、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。這市場(chǎng)不是你一個(gè)人的，你絕不可能享有一個(gè)你永遠(yuǎn)吃不完的市場(chǎng)。在同一個(gè)展會(huì)中，也必然會(huì)有很多與你做同一類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，除非你參加的是一個(gè)與你產(chǎn)品類別毫不相干的展會(huì)，如果真要是那樣的話，你不是天才，那就是傻子了。當(dāng)你做這一行時(shí)，這一行的對(duì)手你也許有一些了解了。在展會(huì)中看到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，你可以去他們的展位上逛逛，了解一下對(duì)手新的產(chǎn)品，看一下他們產(chǎn)品的特性。
    展覽主辦多元發(fā)展，政府主導(dǎo)色彩濃烈，就展覽主辦機(jī)構(gòu)而言，盡管目前參與者眾多，多元化特征明顯，但大體上有五大辦展主體，即政府（包括政府及部門、政府臨時(shí)機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會(huì)等半官方貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)）、商協(xié)會(huì)、國(guó)有企事業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)。從法律意義上來看，在我國(guó)，主辦機(jī)構(gòu)是辦展的主體和主要民事責(zé)任單位，但我國(guó)的展覽活動(dòng)大部分另有承辦單位。從承辦單位來看，企業(yè)承辦的比重正呈越來越大的趨勢(shì)。我國(guó)的政府主導(dǎo)型展會(huì)項(xiàng)目數(shù)世界第一。許多大型活動(dòng)特別是中央和省級(jí)以上政府機(jī)構(gòu)或全國(guó)性商協(xié)會(huì)主辦的展覽，其主辦方往往由數(shù)個(gè)不同機(jī)構(gòu)共同組成，承辦者往往是主辦單位的下級(jí)政府機(jī)構(gòu)。
    為突出企業(yè)產(chǎn)品性能好和收益高的產(chǎn)品，對(duì)于展品的設(shè)計(jì)就必須要有側(cè)重。通過展臺(tái)將企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)在信息表現(xiàn)出來，再通過說明、圖表等，提供產(chǎn)品的內(nèi)在信息，使物品信息更全面地呈現(xiàn)在觀眾面前，從而在物與人之間架起直接溝通的橋梁。展廳不僅僅要展品新奇獨(dú)特，同時(shí)還要利于工作人員與觀看者進(jìn)行面對(duì)面的交流。而所有這些工作都要有相對(duì)應(yīng)的位置，空間和設(shè)施才能夠完成，都需要在展會(huì)開始之前進(jìn)行安排和布局。因此在設(shè)計(jì)展廳的時(shí)候這些對(duì)外的因素一定都要考慮得到。
    參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；企業(yè)每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。
    展臺(tái)燈光最值得注意的是，在洽談區(qū)、會(huì)議區(qū)等空間不易使用過亮、溫度過高的燈具，避免在展商與客戶洽談期間，燈泡爆炸或溫度過高讓客戶感覺不適應(yīng)產(chǎn)生反感，導(dǎo)致潛在客戶流失。說了這么多的展覽材料，都是目前展覽領(lǐng)域最常用、常見的。但是材料種類的性能、價(jià)格還是有差距的，如何選擇，這就要根據(jù)消費(fèi)的檔次高低和希望達(dá)到的展會(huì)效果了。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建和建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象、反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷外，這些措施還包括信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等，讓觀眾了解產(chǎn)品的同時(shí)也在一定程度上加深對(duì)企業(yè)的印象。因此，我們展覽設(shè)計(jì)時(shí)要圍繞中心而來。
    展示會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其是對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是嚴(yán)禁超高，假設(shè)處理有關(guān)程序并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有有可能得到準(zhǔn)許超高建展臺(tái)、安置展品；若展示會(huì)團(tuán)體者想得到協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提尤其好彩要求。要求展現(xiàn)者運(yùn)用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展示會(huì)還有可能會(huì)提出標(biāo)題文型、大小，這方面的規(guī)定大部分比較寬松。展現(xiàn)者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展現(xiàn)者一樣可以任意預(yù)設(shè)展臺(tái)形狀、擺置展品、運(yùn)用顏色。
    展示預(yù)設(shè)活動(dòng)或預(yù)設(shè)作品也變成藝術(shù)家創(chuàng)作的吸收其至摹仿的對(duì)象。畢竟，藝術(shù)的對(duì)象是人的總稱的生存以及對(duì)生存的熟悉。而預(yù)設(shè)活動(dòng)則貫穿了個(gè)人的總稱活動(dòng)，并通過技術(shù)革新不斷改變著很多人對(duì)世界的仔細(xì)檢查方式。技術(shù)含有出產(chǎn)用的工具、機(jī)器及其發(fā)展階段的知識(shí)，它是勞動(dòng)力的一種主要構(gòu)成要素。預(yù)設(shè)師依靠現(xiàn)實(shí)的材料和工具，在技術(shù)條件的限制和技術(shù)文明的影響下，進(jìn)行著生存方式的創(chuàng)造。預(yù)設(shè)根植于時(shí)期的社會(huì)生存，形成了預(yù)設(shè)師所必須掌握的知識(shí)基礎(chǔ)，并不斷改變著預(yù)設(shè)者對(duì)預(yù)設(shè)觀念和預(yù)設(shè)方法的熟悉。由于這個(gè)，技術(shù)對(duì)展示預(yù)設(shè)創(chuàng)造產(chǎn)生的影響是直接的和必然的。預(yù)設(shè)在工業(yè)革命后才形成真正的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，這使我們不可以防止地深刻深思預(yù)設(shè)與科學(xué)技術(shù)之間深刻的關(guān)系。
    南京展臺(tái)建造時(shí)間有擔(dān)保效果的話可以運(yùn)用現(xiàn)在最近興起的系統(tǒng)組件，這些個(gè)系統(tǒng)組件具有相當(dāng)強(qiáng)的可范性，可以不需求非常多的人的勞力，組合也非常簡(jiǎn)單，同時(shí)也可以融入一些獨(dú)有尤其的預(yù)設(shè)，這樣就可以為展臺(tái)的建造爭(zhēng)取更多的時(shí)間了。并且這些個(gè)系統(tǒng)組件都是可以重復(fù)利用的，這樣就不會(huì)造成非常多的消耗了，不用沒一場(chǎng)展會(huì)都重新建造展臺(tái)，大大的節(jié)儉了南京展臺(tái)建造花銷。在現(xiàn)在由于核算等方面的疑問，南京展臺(tái)豎立的主辦方都將展臺(tái)豎立的時(shí)刻規(guī)定越來越短，給南京展臺(tái)豎立商造成了豎立規(guī)劃和動(dòng)工困難程度添加，為了完成擔(dān)任的工作經(jīng)常加班加點(diǎn)，關(guān)于展臺(tái)豎立商來說，時(shí)刻是越來越寶貴了。除了展臺(tái)豎立的創(chuàng)造性規(guī)劃外，用合適的展材是處置這一疑問的最好路徑。