突出企業(yè)文化,明確企業(yè)風(fēng)格,最大限度地表現(xiàn)企業(yè)文化。展臺有吸引力展臺富有吸引力,展臺能吸引參觀者的注意。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。展臺結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),選裝修材料能省則省,能夠循環(huán)利用。展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善,形象突出,造型獨(dú)特”作為評判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,會展搭建展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面,展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在展臺搭建時,用戶體驗(yàn)這是許多展臺搭建商容易忽略的一點(diǎn),但往往用戶體驗(yàn)確是檢驗(yàn)展覽成功的很重要的指標(biāo),所以企業(yè)在策劃體驗(yàn)活動方案時,應(yīng)根據(jù)自身營銷需要,有選擇性的,重點(diǎn)突出的運(yùn)用體驗(yàn)因素進(jìn)行交流,創(chuàng)造體驗(yàn)設(shè)施環(huán)境。增加現(xiàn)場互動,展位核心位置設(shè)計了舞臺表演區(qū),通過現(xiàn)場與觀眾的互動來聚集人氣。
展覽材料自身所展現(xiàn)出的魅力為設(shè)計師所認(rèn)知,提供給設(shè)計師一定的設(shè)計靈感,使設(shè)計師能夠從中找到用于展示設(shè)計創(chuàng)作之中的材料運(yùn)用思路,為創(chuàng)造展示設(shè)計的藝術(shù)性打下良好的基礎(chǔ)。展廳的設(shè)計構(gòu)成材料作為藝術(shù)語言的表達(dá)方式,其形態(tài)是構(gòu)筑設(shè)計的基本要素。形態(tài)美感的存在主要是它們通過自身狀態(tài)的變化和建構(gòu)方式的不同來產(chǎn)生的。在設(shè)計上所產(chǎn)生的最佳狀態(tài),是根據(jù)不同的內(nèi)容與設(shè)計要素,在設(shè)計師或藝術(shù)家特定的情景中,構(gòu)成一定的秩序關(guān)系,表達(dá)一定的審美傾向,才能體現(xiàn)出來。 總之,展覽展示材料也是影響展廳效果的一個重要因素。展覽展示活動中,展臺搭建是一切工作事項(xiàng)的起源,因?yàn)檫x擇一家優(yōu)秀的展臺搭建公司是必要的考慮所在。
造型要考慮展位利用率的最大化,展廳的搭建設(shè)計要和企業(yè)所展示的物品遙相呼應(yīng)。展廳主要是用于各項(xiàng)活動的舉辦或者對于企業(yè)文化或企業(yè)成果的展示,因此在搭建展廳時,一定要和本企業(yè)所要經(jīng)常展示的物品相呼應(yīng),避免整體設(shè)計和產(chǎn)品的選搭配造成整體的不協(xié)調(diào),影響企業(yè)的整體品位和形象。相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料及有關(guān)消防的規(guī)定,如果是大面積的展臺,活動搭建必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志,消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材,人員的規(guī)定,有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。搭建流程管理,進(jìn)入展館之后需要先確定展臺的位置,之后開始處理地面,保持地面平整,之后鋪設(shè)地面、地毯、地臺等。在地面鋪設(shè)完成之后,展臺搭建需要開始安裝展架的主體結(jié)構(gòu),安裝的時候需要先從背板開始,這樣會比較好安裝一些。好的流程會使工作做起來事半功倍。
根據(jù)新穎多樣的展示形式刺激著參觀者的視覺和聽覺,這種形式比傳統(tǒng)展示更具有沖擊力和說服力。傳統(tǒng)的宣傳方式一般以靜態(tài)展示為主,而多媒體展廳不但趣味性強(qiáng),展示的內(nèi)容更是多樣化,這樣更利于參觀者了解企業(yè)產(chǎn)品,提升參觀者對企業(yè)的認(rèn)同程度。案充分考慮到了實(shí)際情況落地性強(qiáng),好的數(shù)字多媒體展館設(shè)計方案還要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,比如展示地區(qū)以及面相的客戶的各方面情況等等。唯有充分考慮到實(shí)際情況且擁有很好的落地性的數(shù)字多媒體展館設(shè)計方案才更能起到好的效果。
科技展廳的整體布局結(jié)構(gòu),每個科技展廳都有一個明確的主題,整體設(shè)計盡量要體現(xiàn)出大氣、有檔次、有文化底蘊(yùn),有吸引力,互動性強(qiáng),利用視頻和體驗(yàn)?zāi)J浇榻B科普知識內(nèi)容。明確科技展廳的焦點(diǎn),科技展廳也有主推產(chǎn)品,即展廳焦點(diǎn),建議可以通過照片、醒目位置、燈光等手段突出重要性。焦點(diǎn)可以是展臺,可以是咨詢臺,只要能吸引參觀者到來。但是焦點(diǎn)不能太多,一個為妥,避免分散參觀者的注意力。控制好展館設(shè)計和施工的費(fèi)用,科技展廳在籌建初期都已有預(yù)算,不會因?yàn)榍笮虑竺蓝豢紤]預(yù)算�?萍颊箯d設(shè)計需要根據(jù)需求方的預(yù)算和 要求來設(shè)計,如果脫離預(yù)算和要求,再好的設(shè)計都是空中樓閣,不會勝出的。科技展廳需要用到很多設(shè)備,例如多媒體,互動數(shù)字設(shè)備,數(shù)字模擬設(shè)備,仿生設(shè)備,所以科技展廳屬于高成本的項(xiàng)目。
會展服務(wù)手冊主要包括以下幾個方面:展覽內(nèi)容方面,包括展覽的中英文名稱、展覽舉辦城市及場館的名稱;展覽日期,包括進(jìn)場、出場日期;展覽承包商名字、地址、電話、傳真或其他相關(guān)承包商;詳述攤位租金付款方式(如果需要提供材料和服務(wù)的程序);相關(guān)規(guī)定;敘說展覽的內(nèi)容等。訂購單方面:包括正式合同信息、攤位承包公司名稱和其他指示標(biāo)志、家具租借、裝潢和地毯、運(yùn)輸、安置和拆除勞工、電力、消防、攤位清理等。其他相關(guān)服務(wù)方面:包括邀請函、配套宣傳策劃、住宿及行程安排、交通旅游、視聽設(shè)備、攝影、花藝、盆景租借、呼叫裝置、模特兒現(xiàn)場展示或接待等。
任何藝術(shù)活動的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。南京展覽設(shè)計的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在 創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。整合而統(tǒng)一,是展示藝術(shù)的首要標(biāo)準(zhǔn)。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一�?傊�,好的設(shè)計在藝術(shù)形式的秩序方面,都是十分明確的。整合而統(tǒng)一,是展示藝術(shù)的首要標(biāo)準(zhǔn)。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一�?傊玫脑O(shè)計在藝術(shù)形式的秩序方面,都是十分明確的。
主體要素即會議活動的加入者,如會議活動的與會者、展示活動的加入展示者和觀眾。盡管有時刻可以把她們稱之為“加入對象”,但這僅僅是相對于主辦者來說的。把會議活動作為一個系統(tǒng)考察的話,與會者、加入展示者和觀眾沒有疑問是會議活動的主體。她們是會議活動最積極、最活躍的因素,也是會議服務(wù)的主要對象。會議活動是一種高度團(tuán)體化的工作外的集體活動。團(tuán)體者要素即發(fā)起、籌劃、主辦或具體辦理、加入?yún)f(xié)辦會議活動的法定團(tuán)體。團(tuán)體者要素對于會議系統(tǒng)的運(yùn)作具有決定性的作用。