對整理的材料分類排序,結(jié)集檔案整理。建立具體完整的展覽策劃計劃書及確定展覽的營銷戰(zhàn)略、展覽的規(guī)模、展覽品的挑選,評定觀眾人數(shù)的多少和展覽占地面的大小以及出展的經(jīng)費預(yù)算。執(zhí)行前的培訓(xùn)讓每名的實施工作者了解方案策劃思想,熟悉方案策劃標(biāo)準(zhǔn),理解工作方案的方式方法、流程和訣竅。印刷材料的制作方法使用展覽的會刊、展前資訊、媒體的報道等方式來進行初期推廣,擴張公司的感染力,招引大量的目標(biāo)顧客。展位的布局及展示裝置的校準(zhǔn)安裝,展位的人員配置。依據(jù)參與會議者的真實情況以及人數(shù)多少分配相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜愛,預(yù)約各類形式的餐會,推薦不一樣的就餐地方,為其設(shè)計不一樣的娛樂形式,布置專業(yè)的旅游路線,推薦入住酒樓周邊的娛樂項目。搞好對展覽活動的評定,做好總結(jié)會,搞好善后公關(guān)工做。
經(jīng)過產(chǎn)業(yè)調(diào)查,燈光的使用可將展覽品曝光度提高40%—60%。俗話說小而精致,那么在設(shè)計方面,就要突視覺效果。大型企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)式方法來展覽,而且有著大規(guī)模的展位吸引住大家的眼珠,因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以新奇的設(shè)計來突顯自身的小展位,展現(xiàn)自身的個性化,注重不同尋常。展位的大小已確定,為了防止參展者擁堵。應(yīng)擅用組合型展覽用品,那么展覽搭建就要依展位空間來設(shè)計展臺,不應(yīng)用低質(zhì)量的展品,應(yīng)使展品達到人“小而精”的覺得,把展位裝修的有品味、有藝術(shù)。在確保公司品牌形象的標(biāo)準(zhǔn)下,展位裝飾設(shè)計可以使用比較引人注意的色調(diào)。就能在較長距離就凸顯出公司的展覽。還要注意一些中性顏色的影響。
開放布局法主要針對“島型”或者“半島型”的展臺,在這樣的展臺中,展臺視野較為開闊,展示效果更具開放性。對參展人員來講,展品擺放的相對寬松一些,方便參觀者之間參觀、操作和體驗,同時,也方便參展人員的操作演示。這樣會使整個展臺中充滿交流、互動的氣氛。這種設(shè)計比較適用于展品相對較大的企業(yè),如汽車展。主題展示布局法根據(jù)展品的特色,將整個展臺設(shè)計打造成一個特定的場景,給參觀者一種身臨其境的感覺。比如做的是婚紗展,就可以將整個展臺設(shè)計成一個有“夢幻意境”的婚房,配合著婚紗和人員的展示可以將展品充分的展現(xiàn)在參觀者面前。模擬場景的方法更容易引起參觀者的共鳴,激發(fā)參觀者的購買欲。
一般來說,模塊化的展臺設(shè)計形式主要有結(jié)構(gòu)、界面和標(biāo)準(zhǔn)三種。從以上三種形式上進行分類,可以分為金屬骨架模塊和多材質(zhì)符合的“積木”式模塊。其中,金屬模塊又多以鋁合金型材為主,代替?zhèn)鹘y(tǒng)以木結(jié)構(gòu)為主的展臺。鋁合金模塊展覽器材的優(yōu)點是,減低傳統(tǒng)木結(jié)構(gòu)展臺的碳排放和提高金屬模塊材料的重復(fù)使用率,以及提升展臺在搭建和展示過程中的安全性系數(shù)。而木質(zhì)結(jié)構(gòu)展臺從承重力和防火性方面說,距金屬模塊展臺還有一定的差距。模塊化合金骨架通過標(biāo)準(zhǔn)化的連接件連接后,形成展臺的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。相比木質(zhì)骨架,金屬骨架跨度更長,占用有效面積更少,使用量更少,可重復(fù)使用次數(shù)更多。搭建好的模塊可以形成展臺的主要結(jié)構(gòu),使造型更加簡潔。核心骨架搭建好以后,再輔助配以飾面即完成整體效果。如果骨架較為整齊地排列在外,也可以形成一定的圖形秩序美。
參展的主角是展品和展臺,不論設(shè)計運用何種技能、竅門, 不管選用何種布景,最重要的是都不可以喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能只是突出設(shè)計從而對展臺、展品有所忽視。展臺樣式的設(shè)計最重要的是標(biāo)新立異思維,再結(jié)合產(chǎn)品的本質(zhì)設(shè)計出獨具一格,達到讓人眼前一亮的感覺,同時展臺的設(shè)計還要能充分表達展出品的相關(guān)特性與風(fēng)格。充分利用展臺搭建的各種要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝飾用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的意愿。展臺的設(shè)計要有產(chǎn)品獨特的個性,同時要在空間里營造氣氛方便交談,如果能使人在此既有“如沐春風(fēng)”之感,又仿佛賓至如歸,那就再理想不過了。展臺產(chǎn)品的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時間內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。展臺設(shè)計還要考慮到周邊展位的產(chǎn)品及風(fēng)格是否有異同,這樣會更好的在展會展出自己的產(chǎn)品,另還有展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動。
參加展會的錯誤觀念,貪便宜選擇收費低的展會辦展,對于一些小企業(yè),特別是新企業(yè)來說辦展費用可能是最關(guān)心的一件事了,然后就有可能選擇那些報價比較低的展館辦展。這個原因嘛大家都認同沒意見,但是報價比較低肯定是有原因的,要么展館所在地的市場比較小,潛力不行,要么就是展館自身問題,所以在選擇時不能盲目,一定要調(diào)查清楚再做決定,不然會造成嚴(yán)重的損失。為了調(diào)查競爭對手,一些企業(yè)由于自身實力、技術(shù)各方面的不足,競爭不過其他企業(yè),然后就選擇將展會作為一個機會來借此調(diào)查競爭對手,其實這樣做是錯誤的。
任何藝術(shù)活動的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。展覽設(shè)計的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨創(chuàng)性。 這個獨特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激,令人過目不忘,發(fā)揮最有效的市場作為,實現(xiàn)最有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎。時代的觀念浸潤著展覽藝術(shù)設(shè)計的每一個細胞。在當(dāng)代,展覽設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀點:新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等。
室內(nèi)展示與露天展示結(jié)合,將某些展覽展品放置在露天展示,可以使它們接近大自然,與觀眾的距離也縮短了,這種“回歸自然”的形式新奇逼真,很適合當(dāng)代人的審美情趣。實物與電子信息的結(jié)合,通過電子導(dǎo)覽系統(tǒng),尋找理想的參觀路線,通過電腦問答機詳細了解展示的知識內(nèi)容,測試觀看與參與相結(jié)合,更是滿足了觀眾的自主性。動與靜的結(jié)合,巧妙的運用幻燈,全息攝影,激光、錄象、電影、多媒體等現(xiàn)代單像技術(shù),虛擬現(xiàn)實技術(shù),使靜態(tài)展覽展品得到拓展,造成生動活潑、氣氛熱烈的展示環(huán)境,具有身臨其境的效果。
一致性準(zhǔn)則,高寬比融合而全體一致,是展現(xiàn)造型藝術(shù)的主要準(zhǔn)則也是壓根準(zhǔn)則,樣子一致,會展搭建展覽設(shè)計加工工藝一致,色調(diào)一致,設(shè)計風(fēng)格一致,終究,好的整體規(guī)劃在造型藝術(shù)方式 的順序。時代性準(zhǔn)則,這一準(zhǔn)則也可以稱之為觀念性準(zhǔn)則,時代的觀念滋養(yǎng)著展現(xiàn)造型藝術(shù)整體規(guī)劃的每一個體細胞,在現(xiàn)在,展現(xiàn)整體規(guī)劃應(yīng)反映以下幾類觀念:圓桌理論觀念,時光觀念,綠色生態(tài)觀念,管理體系觀念,信息內(nèi)容觀念,新科技觀念等。
展臺是由布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具甚至參展人員等因素構(gòu)成。設(shè)計時應(yīng)將這些因素有機地組合成一體,給人和諧而連貫的感覺,幫助參展企業(yè)達到展出目的,不可隨便拼湊.展臺若不能吸引觀眾,做得再復(fù)雜再精致也是白搭。太復(fù)雜的展臺,觀眾多半看都不要看就走開了。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。