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    展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，特別是對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品；若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
    在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)�，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
    任何藝術(shù)活動(dòng)的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。南京展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在 創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。整合而統(tǒng)一，是展示藝術(shù)的首要標(biāo)準(zhǔn)。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一。總之，好的設(shè)計(jì)在藝術(shù)形式的秩序方面，都是十分明確的。整合而統(tǒng)一，是展示藝術(shù)的首要標(biāo)準(zhǔn)。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一�？傊�，好的設(shè)計(jì)在藝術(shù)形式的秩序方面，都是十分明確的。
    隨著會(huì)議展覽業(yè)的價(jià)值得到更多的認(rèn)可，中國(guó)城市之間關(guān)于會(huì)議展覽的競(jìng)爭(zhēng)正趨向白熱化。各個(gè)城市連續(xù)出臺(tái)會(huì)議展覽相關(guān)的激勵(lì)政策——就是一個(gè)很好的說(shuō)明。除了出臺(tái)政策之外，城市發(fā)展會(huì)議展覽業(yè)的主要抓手就是舉辦各類宣傳推廣活動(dòng)、研討會(huì)、考察活動(dòng)等。這樣一來(lái)，會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方面的活動(dòng)自然就增多了。中國(guó)各地區(qū)會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展不均衡，因此可以想見(jiàn)，在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，中國(guó)城市及區(qū)域之間的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)愈演愈烈。我們國(guó)家顯然做不到這一點(diǎn)——不是因?yàn)橹袊?guó)會(huì)議展覽從業(yè)者的能力比美國(guó)人低多少，而是因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還沒(méi)有達(dá)到美國(guó)的那種穩(wěn)定的狀態(tài)。也就是說(shuō)，中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及由此引發(fā)的一系列變化，都會(huì)以不同方式反映到會(huì)議展覽市場(chǎng)當(dāng)中。先有穩(wěn)定發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)，然后才會(huì)有穩(wěn)定發(fā)展的會(huì)議展覽市場(chǎng)。
    這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。在材料上節(jié)省展覽搭建的成本，畢竟展覽搭建和室內(nèi)裝修是不太一樣的，它不需要展現(xiàn)很長(zhǎng)時(shí)間，所以在搭建的時(shí)候只要能夠保證展臺(tái)的牢固性不會(huì)出現(xiàn)危險(xiǎn)，在其他材料的選擇上就可以不使用特別好的材料，只要把企業(yè)想要展現(xiàn)的效果展現(xiàn)出來(lái)就可以了，材料的節(jié)省對(duì)成本來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很好的節(jié)省辦法。展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)，獨(dú)特的展臺(tái)能吸引更多的參觀者，對(duì)企業(yè)的宣傳自然達(dá)到好處!
    各項(xiàng)工作的質(zhì)量保障。例如展位裝修的整體質(zhì)量，應(yīng)該確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，甚至更好。又如溝通洽談工作，每一個(gè)洽談人員，都能夠有效地說(shuō)服客戶，讓有意向的客戶成為公司真正的合作伙伴，等等。這就要求著組織工作的高質(zhì)量，把各個(gè)細(xì)節(jié)，預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了，整個(gè)展會(huì)的效果就會(huì)給人更多的希望，甚至創(chuàng)造更多的奇跡！此外，在設(shè)計(jì)上一定要精美，讓人喜歡，甚至覺(jué)得可以珍藏。當(dāng)然，在設(shè)計(jì)和印刷方面，合理的考慮成本是非常必要的。過(guò)度的奢侈或者節(jié)省都是不可取的，效果也都將不會(huì)是最好的，因?yàn)檫@是眾多實(shí)戰(zhàn)的結(jié)晶，值得遵循。
    充分利用各種可能的要素，例如，展廳的形成，材料，音響，光線，色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展廳產(chǎn)生興趣，展臺(tái)設(shè)計(jì)進(jìn)而產(chǎn)生與展廳者談話的愿望。展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的安全問(wèn)題，展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合安全的公理。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。燈光問(wèn)題，為了更好地展現(xiàn)展品，燈光等照明設(shè)備是必不可少的，需要嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求，安裝照明設(shè)備，涉及到的有布線，以及安裝燈具等任務(wù)，布線需要注意避免明線，以及避免損壞。環(huán)保問(wèn)題，展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中大部分的廢棄物都是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。為了減少拆除時(shí)廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺(tái)搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)的搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料。
    成功的展廳設(shè)計(jì)，不是憑空想象的，需要展廳設(shè)計(jì)公司對(duì)企業(yè)做足夠的調(diào)研活動(dòng)，研究企業(yè)文化內(nèi)涵，才能準(zhǔn)確地找到企業(yè)展廳的核心內(nèi)容所在，通過(guò)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)，展現(xiàn)在客戶面前。一個(gè)好的企業(yè)展廳留給觀眾的是清晰、強(qiáng)烈的印象。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的好辦法，照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)該明確、簡(jiǎn)練。此外，展廳中一定要有突出的亮點(diǎn)，通過(guò)造型、燈光等手段突出主要展示內(nèi)容，或通過(guò)單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)主要展品。隨著時(shí)代的進(jìn)步我們看到傳統(tǒng)的展廳設(shè)計(jì)公司在展廳設(shè)計(jì)上追求主題凸顯，視覺(jué)震撼，往往忽略了參觀者的感受�，F(xiàn)在的展廳設(shè)計(jì)公司更注重從參觀者角度考慮設(shè)計(jì)方向。畢竟我們的展廳是為了給客戶看，如果不能讓客戶從心理上認(rèn)可企業(yè)，很難談以后的合作。所以要想突破傳統(tǒng)的束縛，需要增加內(nèi)容的新穎度，互動(dòng)感，讓客戶深切的體驗(yàn)產(chǎn)品，融入企業(yè)，與企業(yè)產(chǎn)生共鳴，這樣才能吸引客戶和參觀者。