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    南京展覽設(shè)計(jì)不單單是一種純粹的設(shè)計(jì)，它同時(shí)也展示了各國(guó)的經(jīng)濟(jì)，政治文化與科學(xué)教育多方面的理念與藝術(shù)價(jià)值，成為隱性的媒介與窗口。當(dāng)我們要完整的呈現(xiàn)一個(gè)展覽會(huì)時(shí)，我們首先先要遵守到創(chuàng)意的一些基本原則比如在對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃創(chuàng)意時(shí)，有一個(gè)基本的原則：就是實(shí)效。很多企業(yè)往往為了“花架子”，而忽視實(shí)際的效果。結(jié)果不是效果打折，就是導(dǎo)致成本的浪費(fèi)。為確保創(chuàng)意的的實(shí)效，一般說(shuō)一次展會(huì)的成功，就創(chuàng)意部分可以依據(jù)以下順序進(jìn)行。專業(yè)會(huì)展中展示的都是行業(yè)中融入了最新科技的產(chǎn)品，便于人們觀賞的同時(shí)加深對(duì)科學(xué)知識(shí)的了解，數(shù)字時(shí)代的科技館、博物館，都是通過(guò)虛擬技術(shù)與多媒體讓人在參觀的同時(shí)也得到了教育，寓教于樂(lè)。所以說(shuō)展示設(shè)計(jì)在數(shù)字時(shí)代促進(jìn)了平安社會(huì)，創(chuàng)新型社會(huì)以及和諧性社會(huì)的宣傳與發(fā)展。
    在展會(huì)前，通過(guò)電子邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。大多數(shù)知名展會(huì)通常都會(huì)吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)形象。日益成熟的展覽業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷的滲透效應(yīng)力越來(lái)越強(qiáng)，眾多企業(yè)視展會(huì)營(yíng)銷為拓展市場(chǎng)的一把利刃。
    隨著會(huì)議展覽業(yè)的價(jià)值得到更多的認(rèn)可，中國(guó)城市之間關(guān)于會(huì)議展覽的競(jìng)爭(zhēng)正趨向白熱化。各個(gè)城市連續(xù)出臺(tái)會(huì)議展覽相關(guān)的激勵(lì)政策——就是一個(gè)很好的說(shuō)明。除了出臺(tái)政策之外，城市發(fā)展會(huì)議展覽業(yè)的主要抓手就是舉辦各類宣傳推廣活動(dòng)、研討會(huì)、考察活動(dòng)等。這樣一來(lái)，會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方面的活動(dòng)自然就增多了。中國(guó)各地區(qū)會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展不均衡，因此可以想見(jiàn)，在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，中國(guó)城市及區(qū)域之間的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)愈演愈烈。我們國(guó)家顯然做不到這一點(diǎn)——不是因?yàn)橹袊?guó)會(huì)議展覽從業(yè)者的能力比美國(guó)人低多少，而是因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還沒(méi)有達(dá)到美國(guó)的那種穩(wěn)定的狀態(tài)。也就是說(shuō)，中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及由此引發(fā)的一系列變化，都會(huì)以不同方式反映到會(huì)議展覽市場(chǎng)當(dāng)中。先有穩(wěn)定發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)，然后才會(huì)有穩(wěn)定發(fā)展的會(huì)議展覽市場(chǎng)。
    電子商務(wù)使得展覽項(xiàng)目、組織機(jī)構(gòu)的對(duì)外宣傳面向全世界進(jìn)行，在世界各地的各個(gè)角落，只要你具備上網(wǎng)條件，都可以很方便地獲得較為充分的展覽信息；展覽信息從定向發(fā)布走向非定向發(fā)布，對(duì)展覽會(huì)的宣傳掙脫了地理位置的束縛。有了電子商務(wù)，國(guó)際范圍內(nèi)的展覽業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將成為活生生的現(xiàn)實(shí)。展覽選擇是一項(xiàng)必要的前期工作，其目的是選擇出能符合展出者營(yíng)銷戰(zhàn)略、質(zhì)量好、效益好的展覽會(huì)。展覽選擇的根本依據(jù)是展出者本身的需要、市場(chǎng)條件和展覽會(huì)情況，這是一個(gè)調(diào)查研究過(guò)程。 通過(guò)第二手資料進(jìn)行選擇 第二手資料是指現(xiàn)成的資料，實(shí)質(zhì)上是一種“間接調(diào)研工作”也是可以做得比較全面的調(diào)研方式。
    對(duì)于一般的小展臺(tái)而言，為了吸引遠(yuǎn)處參觀者的注意力可以采用突出主體的高大明亮而降低輔助空間的手法。將前面的一個(gè)展臺(tái)空間降低形成強(qiáng)烈的對(duì)比形式，這種手法易出效果，使用得當(dāng)，能左右全局的空間安排，有時(shí)由于場(chǎng)地位置不好，為了全面介紹宣傳自己，可以采用沿垂直方向向上疊加層的手法擴(kuò)大空間，目的在于更有效地宣傳企業(yè)形象。應(yīng)使各功能區(qū)的分配明確合理，內(nèi)外通透和諧，形式豐富有趣。在室內(nèi)展臺(tái)空間設(shè)計(jì)中使用最普遍的手法即是“圍隔空間法”。這種手法憑借對(duì)展臺(tái)道具的經(jīng)緯安排，在平凡樸素之中顯現(xiàn)出千姿百態(tài)的變化。
    現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的推動(dòng)力，而會(huì)展是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)平臺(tái)龍頭，專業(yè)化、實(shí)力化的展會(huì)才是以后我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。中國(guó)冷博會(huì)堅(jiān)持專業(yè)化發(fā)展，實(shí)力也越來(lái)越強(qiáng)，相信中國(guó)冷博會(huì)一定會(huì)給大家?guī)?lái)更多的驚喜和奇跡。展場(chǎng)的服務(wù)到位，我還特別到展場(chǎng)的衛(wèi)生間“考察”了一番，的確是非常干凈，沒(méi)有斑漬，沒(méi)有不良?xì)馕�；現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)也非常專業(yè)。令我感觸頗深的是展會(huì)真正做到了專業(yè)、節(jié)儉、環(huán)保、人文。
    主場(chǎng)服務(wù)使展會(huì)組織者能夠集中精力做好策劃、宣傳和招展等工作，提升展會(huì)的整體效果。展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)，事務(wù)雜、頭緒多，費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)腦筋，弄不好還要出事故、落埋怨，而且很多工作在展前就要開始操作，耗費(fèi)大量精力，是展會(huì)組織者最頭痛和鬧心的事情。打包委托給專業(yè)的展覽服務(wù)公司來(lái)做，展會(huì)的組織者相對(duì)而言騰出了更多的時(shí)間和精力，對(duì)展會(huì)進(jìn)行精心策劃，洽談合作伙伴，落實(shí)新聞和廣告宣傳，全力組織展商和觀眾，能夠有效的提升展會(huì)的整體效果。
    制作時(shí)要突出企業(yè)的文化才可以。這樣做的主要好處就是，可以給消費(fèi)者留下比較深刻的印象，并且無(wú)形之中也可以增加企業(yè)的聲譽(yù)。展位上的產(chǎn)品才能得到消費(fèi)者的信賴和支持，從而增加銷量。為了營(yíng)造一個(gè)好的營(yíng)銷效果，結(jié)果硬件方面沒(méi)得說(shuō)，放眼望去非常滿意，可是走近聞一聞，特別是在前臺(tái)和洽談室，這些可都是潛在客戶要咨詢了解經(jīng)過(guò)的地方，如果當(dāng)客戶來(lái)到展臺(tái)前臺(tái)了解咨詢時(shí)聞到這種味道，會(huì)時(shí)時(shí)影響客戶的心情，所以搭建商們?cè)诖罱ǖ臅r(shí)候可別把氣味這一點(diǎn)給忽略了，我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料，或者是在洽談室安裝一臺(tái)排風(fēng)扇，來(lái)保持空氣的流通，為洽談創(chuàng)造一個(gè)舒適的空間，以便更好的促成合作。避免臺(tái)階式設(shè)計(jì) 。從展位的大小來(lái)看，展位越開闊，越可能吸引觀眾。臺(tái)階式設(shè)計(jì)往往容易形成心理障礙，應(yīng)盡量避免。走動(dòng)自由是優(yōu)質(zhì)展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。如果設(shè)計(jì)中過(guò)分刻意控制展位周圍的觀眾，很可能會(huì)忽略了更重要的目的一一與客戶交流。
    可以根據(jù)不同的產(chǎn)品進(jìn)行，并且可以利用大小、色彩、高低、燈光等輔助內(nèi)容進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和調(diào)整，確定內(nèi)容豐富而不花哨，在表現(xiàn)產(chǎn)品，表達(dá)品牌核心價(jià)值的同時(shí)，讓觀展者得到真正的觀展享受。當(dāng)然，如果在產(chǎn)品陳列設(shè)計(jì)中，能夠根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)或者公司情況或者品牌特點(diǎn)或者社會(huì)事件進(jìn)行主題式的設(shè)計(jì)，這樣效果更好，建議多采用，因?yàn)橹黝}式的設(shè)計(jì)難度都不大，但效果一般都會(huì)比較好，只要處理得當(dāng)就OK。這里說(shuō)的特色的創(chuàng)意設(shè)計(jì)是指在展會(huì)中采用的一些輔助性的設(shè)計(jì)。例如請(qǐng)模特統(tǒng)一著裝在展覽會(huì)館各主要出入口處派發(fā)資料或者在近兩至三個(gè)入口處由模特引導(dǎo)觀展者進(jìn)入自己的展廳或者排隊(duì)舉廣告牌宣傳，又如請(qǐng)藝術(shù)家進(jìn)行昔士風(fēng)的演奏，再如請(qǐng)模特進(jìn)行人體彩繪等等。好的特色的創(chuàng)意設(shè)計(jì)是對(duì)展會(huì)招商是有幫助的，但是，目前很多企業(yè)搞的這一類，都與本品牌形象脫節(jié)得歷害，結(jié)果效果不佳。因此，搞特色的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，一定要遵循獨(dú)特、實(shí)效的原則。