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    大多數(shù)物質(zhì)情形下，加入展示單位的加入展示設(shè)備都是未成品，由運(yùn)輸公司送到現(xiàn)場(chǎng)組裝。由于現(xiàn)在加入展示單位對(duì)自己展臺(tái)的要求越來(lái)越高，由于這個(gè)，展臺(tái)設(shè)備也就越來(lái)越復(fù)雜。對(duì)于運(yùn)輸?shù)墓芾硎紫仁堑缆泛奢d的計(jì)算，以免對(duì)園區(qū)的路面和地下設(shè)備造成損傷；其次是規(guī)劃好大型車輛的出進(jìn)時(shí)間和路線，防止造成園區(qū)擁堵或顯露出來(lái)刮蹭意外；第三是準(zhǔn)確引導(dǎo)設(shè)備進(jìn)入了展廳，對(duì)展品或展臺(tái)的高度、寬度和重量要加以限制，防止加入展示設(shè)備給展廳和原有設(shè)備造成損傷。
    最簡(jiǎn)單的面布局，首先區(qū)辯白清楚楚好每個(gè)展示區(qū)的功能，合理分割空間，著重點(diǎn)展示的地區(qū)范圍要預(yù)設(shè)在當(dāng)眼位置，讓人一目理解。展示區(qū)中的最簡(jiǎn)單的面預(yù)設(shè)，要在充分熟悉公司文化發(fā)展和進(jìn)程項(xiàng)以及向表示公眾的意愿后，擔(dān)任美術(shù)工作的人、文案中不與動(dòng)工脫節(jié)，充分合適展廳預(yù)設(shè)工作開(kāi)展。文化展廳空間預(yù)設(shè)，簡(jiǎn)單而言就是展示展品的空間，怎么樣營(yíng)造文化氣息又能突顯展品的獨(dú)有尤其的風(fēng)格。
    會(huì)議經(jīng)濟(jì)，是一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)，指通過(guò)舉行各種方式的會(huì)議和展示、展銷，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。它不止能帶來(lái)源源不斷的商流、物流、人潮、資金流、信息流，直接推動(dòng)商貿(mào)、旅游業(yè)等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造商機(jī)，吸引投資，同時(shí)還能拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。更值得一提的是，會(huì)議經(jīng)濟(jì)能夠增進(jìn)城市的發(fā)展，隨同著對(duì)外開(kāi)放程度的提升，以及國(guó)里外經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)的增多，南京公司赴外加入各種會(huì)議的主動(dòng)性、積極性也越來(lái)越高。而為了增進(jìn)開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，南京也積極激勵(lì)本地公司“走出去”加入各類境外展會(huì)，通過(guò)這腋衤?lián)螔咛嵘局龋鲞M(jìn)公司對(duì)外出口。
    展會(huì)時(shí)期，要通過(guò)舉行各類對(duì)加入展示觀眾的增值服務(wù)與論壇活動(dòng)，加強(qiáng)觀眾加入展示的興趣與積極性，如迅速處理觀眾注冊(cè)、行李寄放、住宿，訂票服務(wù)，以及供給展示向?qū)�、城市地圖、加入展示商查問(wèn)等現(xiàn)場(chǎng)增值服務(wù):不收費(fèi)上網(wǎng)、不收費(fèi)電話的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)活動(dòng)增值服務(wù):為加入展示的專業(yè)觀眾供給加入展示商產(chǎn)品宣布會(huì)、行業(yè)研究會(huì)、專業(yè)發(fā)展發(fā)展方向論壇、展示新聞宣布會(huì)、專業(yè)觀眾與展示團(tuán)體機(jī)構(gòu)的座淡會(huì)等論壇增值服務(wù)。
    人的總稱社會(huì)的經(jīng)濟(jì)需求總是從低層次向著高層次發(fā)展，在某些動(dòng)機(jī)下，使得更加復(fù)雜的需求不斷被激發(fā)出來(lái)，并被不斷放大。由于會(huì)議活動(dòng)為非常刺激商品需求供給了機(jī)遇，而需求又是激發(fā)和放大新需求的動(dòng)機(jī)，由于這個(gè)，會(huì)議活動(dòng)會(huì)對(duì)其他產(chǎn)業(yè)不斷提出新的需求。又由于會(huì)議活動(dòng)在一定程度上可改變市場(chǎng)的需求結(jié)構(gòu)，尤其是中間需求與最后需求的比例、個(gè)人消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)與投資比例，由于這個(gè)，市場(chǎng)需求內(nèi)里本質(zhì)意義的改變會(huì)直接影響到其他產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
    公司展廳不同于短時(shí)間之內(nèi)性的職業(yè)展會(huì)議廳，它是 相對(duì)固定的長(zhǎng)時(shí)間存在，公司內(nèi)里的展現(xiàn)空間。因而，在著手建筑 公司展廳時(shí)，首要必須對(duì)它有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，從規(guī)劃風(fēng)格、工 藝用材、展現(xiàn)內(nèi)里本質(zhì)意義以及開(kāi)支預(yù)算等方面做各個(gè)方面的分析和定位，以 便更好地把握方向，滿足公司需求。公司展廳由于是室內(nèi)的、長(zhǎng)時(shí)間固定的， 因而存很多的豎立材料供挑選。所以更要正視材料的挑選，公司 展廳表示出來(lái)的是公司的真的的力量和仔細(xì)鑒別，因而在選材上很有講究，公道 并創(chuàng)造性地運(yùn)用新工藝、新材料，非常大水平上會(huì)進(jìn)步提升展廳的總和 作用。
    展館參觀訪問(wèn)的要素組成可分為：路徑地區(qū)范圍，展示地區(qū)范圍，決策點(diǎn)地區(qū)范圍，彈性運(yùn)用地區(qū)范圍。那邊邊路徑地區(qū)范圍和彈性運(yùn)用地區(qū)范圍是交通聯(lián)系空間，呈線性，具有通過(guò)性的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)標(biāo)志。展示地區(qū)范圍和決策點(diǎn)地區(qū)范圍是節(jié)點(diǎn)空間，呈點(diǎn)狀，含有展臺(tái)、入口、大廳、具有駐留性的較靜態(tài)特點(diǎn)標(biāo)志。這些個(gè)地區(qū)范圍有時(shí)刻并不存在絕對(duì)的分界，由于有些地區(qū)范圍有可能里邊含有于另一地區(qū)范圍中，有些地區(qū)范圍有可能互相滲透，有些地區(qū)范圍有可能兼具了多種田區(qū)范圍的尤其的性質(zhì)。這就需求將動(dòng)線預(yù)設(shè)的更多樣化和有意思性，才能有效的鏈接各個(gè)地區(qū)范圍又不顯得單調(diào)無(wú)趣。
    加入展示商加入展示決策主要是對(duì)主辦方、專業(yè)觀眾、同行加入展示商、舉行地、外在因素這5個(gè)指標(biāo)衡量、評(píng)估的過(guò)程,那邊邊主辦方的評(píng)價(jià)名聲、交通、展示會(huì)舉行地區(qū)范圍是加入展示商加入展示決策最重要的3個(gè)因素。加入展示商加入展示決策的影響因素有:主辦單位的評(píng)價(jià)名聲、推廣力量、展示會(huì)明確的定位。加入展示商挑選展示會(huì)思索問(wèn)題的第1要素就是主辦方的評(píng)價(jià)名聲,也就是說(shuō),加入展示商對(duì)評(píng)價(jià)名聲令稱呼心的主辦方在展示題材的把握以及加入展示商及專業(yè)觀眾的團(tuán)體方面寄予很高的希望。在選題方面,大部分專業(yè)觀眾偏好專業(yè)性展示會(huì),她們希望主辦方對(duì)展示會(huì)有明確的定位。