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一般完整的標(biāo)志由圖形造型、標(biāo)準(zhǔn)字、色彩搭配三部分組成，圖形在設(shè)計(jì)過(guò)程中固然重要，亦為客戶和設(shè)計(jì)公司所重要，色彩搭配亦然，恰恰容易被客戶所忽略的是標(biāo)準(zhǔn)字的設(shè)計(jì)，而作為設(shè)計(jì)公司也恰好能減少了大量的工作，進(jìn)一步來(lái)說(shuō)：對(duì)于合理的標(biāo)志只要是把他最重要的一面體現(xiàn)出來(lái)，充分的渲染突出，如側(cè)重塑造企業(yè)的權(quán)威性、專業(yè)性、信賴性或是某一企業(yè)文化特征等;其中標(biāo)準(zhǔn)字在標(biāo)志整體中的作用是不容忽視的、它尤為重要的組成部分。標(biāo)志是有企業(yè)屬性、行業(yè)性、權(quán)威性、獨(dú)特性、識(shí)別性、印象力、親和力、喜好感、品質(zhì)感、信賴感、現(xiàn)代感、國(guó)際性、差異性、說(shuō)明性，還有是色彩的延展使用、標(biāo)準(zhǔn)字的性格、與標(biāo)志的協(xié)調(diào)、幾種組合方式等等。

企業(yè)管理以及使用VI手冊(cè)，VI管理部門應(yīng)根據(jù)公司的需要，慎重檢查后增訂新規(guī)定，并給予判斷指示。在能力范圍內(nèi)，最理想的作法是找負(fù)責(zé)VI設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)師商談，共同制定出設(shè)計(jì)手冊(cè)中的新規(guī)定。
1、使用時(shí)一定用電子文件流通，不得掃描制作。
2、永久保存VI設(shè)計(jì)手冊(cè)，由部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、如有新的必備內(nèi)容，請(qǐng)管理人員在正確位置添加，以保持VI手冊(cè)內(nèi)容之完整性。
4、VI手冊(cè)的任何一頁(yè)從中取出使用后請(qǐng)務(wù)必放回原位。
企業(yè)VI手冊(cè)設(shè)計(jì)之后，還需要一定的管理和維護(hù)，使得公司企業(yè)vi形象對(duì)內(nèi)對(duì)外能夠有持續(xù)性。即使是設(shè)計(jì)手冊(cè)中所明確列出的規(guī)定，也常產(chǎn)生解釋、判斷方面的迷惑，甚至采取錯(cuò)誤的施行方法。通常情況下，各企業(yè)實(shí)現(xiàn)VI計(jì)劃后的處理方式，決定了該企業(yè)的設(shè)計(jì)手冊(cè)的綜合管理部門和管理方法。例如：設(shè)置VI專門部門，或由公司某舊有的部門負(fù)責(zé)VI的管理業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)管理VI業(yè)務(wù)的部門，最好也兼任VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的綜合管理和維護(hù)工作。
5、標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)要傳達(dá)獨(dú)特的企業(yè)屬性和產(chǎn)品特征
標(biāo)準(zhǔn)字的企業(yè)名稱或產(chǎn)品名稱經(jīng)個(gè)性化處理后，形成的生動(dòng)的符號(hào)，它能夠表達(dá)豐富的內(nèi)容。一般由以下幾種情況：
a“由細(xì)線構(gòu)成的字體”易讓人聯(lián)想到纖維制品、香水、化妝品類。
b“圓滑的字體”易讓人聯(lián)想到香皂、糕餅、糖果。
c“角形字體”易讓人聯(lián)想到機(jī)械類、工業(yè)用品類。
不同的字體可以使標(biāo)準(zhǔn)字造型能夠傳遞出商品的特性，進(jìn)一步在標(biāo)準(zhǔn)字上加以具有象形、暗示、呼應(yīng)等造型元素后，更能傳達(dá)出企業(yè)或商品的特性。
6、標(biāo)準(zhǔn)字要與標(biāo)志圖形相融合
標(biāo)準(zhǔn)字與標(biāo)志是一個(gè)具有不同作用而又緊密相連的統(tǒng)一體，圖形是直觀化、感性認(rèn)知多一些，名稱文字是理性描述多一些，它們之間組合位置、組合方式應(yīng)該配合協(xié)調(diào)，統(tǒng)一均衡，設(shè)計(jì)、搭配的恰當(dāng)可使整體既具有美感，又能鮮明的傳達(dá)出經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化。
7、標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)應(yīng)該與企業(yè)的形象戰(zhàn)略相符合。
很多企業(yè)在實(shí)施CI戰(zhàn)略時(shí)，可能會(huì)保留原有的標(biāo)準(zhǔn)字造型或只做少許的改良，使之符合企業(yè)的形象戰(zhàn)略。這往往是由于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)字經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的傳播和使用，已經(jīng)得到社會(huì)大眾的認(rèn)同，如做突然的改變，會(huì)使消費(fèi)者無(wú)所適從。因此很多企業(yè)選擇了循序漸進(jìn)、不斷改良的設(shè)計(jì)戰(zhàn)略。

做好企業(yè)VI手冊(cè)的管理工作也是非常重要的，管理企業(yè)VI的部門必須針對(duì)種種事例，做出適切的判斷，指導(dǎo)、管理全公司正確使用設(shè)計(jì)手冊(cè)的方法。在推展VI的過(guò)程中,如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)手冊(cè)里沒(méi)有列舉的要素，就必須制定新的設(shè)計(jì)用法和規(guī)定;這時(shí)，標(biāo)志中圖形的抄襲、沿襲：2002年中國(guó)電信新標(biāo)志誕生，新標(biāo)一眼看去即可聯(lián)想到豐田的標(biāo)志，再放遠(yuǎn)些聯(lián)系，其中“中環(huán)國(guó)際旅行社”的標(biāo)志亦同為南京那家知名公司設(shè)計(jì)。而讓我每天都能看到的“農(nóng)科院”的標(biāo)志登場(chǎng)。一般情況下判斷標(biāo)志的好壞觀看其標(biāo)準(zhǔn)字的設(shè)計(jì)情況即很容易的得出結(jié)論，標(biāo)志圖形抄襲的太多，亦不容易被發(fā)現(xiàn)，而標(biāo)準(zhǔn)字的公司名稱一般難以抄襲，必須定性設(shè)計(jì)。一般標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)要素因素眾多，全部表現(xiàn)是不可能的，更不是把每項(xiàng)堆砌羅列而成的。