參展商還應該在展位設計、產品展示方式、專業(yè)人員培訓等方面下功夫。專業(yè)展會上的專業(yè)形象也是一種傳播力,同時也能在一定程度上起到銷售作用。因此,參展企業(yè)在花錢參展的同時,還需要考慮如何進行廣泛傳播,這樣才能收到預期效果。時空發(fā)生了變化,企業(yè)參加展會也必須做進行策略性調整。有些企業(yè)在采訪中表示基本沒有什么好準備的,往年都一樣就行了。而有的企業(yè)明確表示,新產品新技術不會在展會上亮相。在這個“酒香也怕巷子深”的時代,新產品新技術如沒有很好的展示舞臺,也許很難達到預想效果。產品只有消費者購買并使用才能產生效益。
在現(xiàn)代營銷中,展覽會所特有的企業(yè)形象整體宣傳、新產品營銷、專業(yè)信息收集、展開企業(yè)公關等重要功能已越來越被企業(yè)管理與經營者認同。因此,我國的會展業(yè)在參展企業(yè)與主辦單位互動中出現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的趨勢,會展業(yè)的相關產業(yè)鏈也逐步形成與完善,展會呈現(xiàn)出專業(yè)細分、精品薈萃的大趨勢。關注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶(買家與專業(yè)觀眾)是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不仿先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。
我國會展業(yè)發(fā)展目前尚處于規(guī)模不大、檔次不高、創(chuàng)新不足的“粗放型”經營階段,其最直接的表現(xiàn)就是產品雷同,重復辦展現(xiàn)象嚴重。事實上,會展業(yè)產品雷同是展會規(guī)模普遍偏小的必然結果,因為面積小且分散的展館只適合小規(guī)模辦展,策劃、營銷等專業(yè)人才缺乏注定會低水平辦展。概括而言,行業(yè)管理體制不健全。目前,國內會展業(yè)還沒有統(tǒng)一的行業(yè)管理部門,根據(jù)現(xiàn)行展銷管理辦法,國務院各部委及其所屬的外貿公司等諸多機構都能舉辦展覽,從而造成了多頭辦展、重復辦展、低層次辦展等現(xiàn)象的發(fā)生。
展臺建立起始于展覽設計的選擇,執(zhí)行于展覽規(guī)劃的完結,比如今每一個設計的細節(jié),外型與色彩,燈光的運用,讓品牌固有的形象個性化地展示出來,制作上相對是對比垂青資料的對比運用,常常會有意想不到的收成,因此具有激烈的視覺沖擊力和回想度。高科技風格,每一個時代都有高新技術誕生,在展示時代先進文明的前沿,展會,博覽會上,都有利用先進科學技術的展示出現(xiàn),這些從材料,工藝直至新媒體,電腦數(shù)字技術,激光造型技術,南京會展搭建聲像大(多)屏幕技術運用到展示的每一個布局,每一個環(huán)節(jié)的設計創(chuàng)意策劃,已經成為一些設計是的一種時尚和追求,并形成一種新型的風格。展臺設計搭建,由于部分制作材料的選用,在展會現(xiàn)場會散發(fā)出不同程度的刺鼻異味,這種味道會讓客戶與瀏覽觀眾產生一種反感心理,有些客戶可能對您企業(yè)所展示的產品很感興趣,南京展位搭建但是不愿意在展臺區(qū)多做停留,因為這種異味會讓人覺得不舒服,長時間呼吸這種異味可能對人的身體健康造成一定的影響,展臺異味的問題在展臺設計搭建,中也不少見。
一個能得到大多數(shù)企業(yè)認可的展會,在行業(yè)內將會形成口碑,這對展會吸引力的提升十分重要。比如作為一個汽車展覽會的銷售人員把參加汽車展的大企業(yè)、小企業(yè)、品牌企業(yè)、整車企業(yè)、配件企業(yè)、裝飾企業(yè)細分類別,掌握一些有代表性的企業(yè)情況信息,向有意向參展的企業(yè)作推薦,讓對方感覺這是一個行業(yè)的盛會,提升企業(yè)參展的積極性。歷屆展會的成績也是吸引企業(yè)參展的亮點之一。展會組織方可以綜合歷屆展會的發(fā)展情況,特別是貿易成交情況、項目簽約情況等,顯示展會的“務實”。尤其可以列舉一些有代表性的企業(yè)參展取得的交易成績和項目簽約情況,增加說服力。
現(xiàn)代商業(yè)展示設計應具有易視、易記、動人等特點,這樣才能最大限度的達到招徠、傳達、溝通的本質機能。拉維基和史坦納曾對電視廣告提出一個模式,指出人們從注意商品到購買商品的整個過程:注意-知悉-聯(lián)想-喜好-相信-購買。為迎合游客的觀賞心理,設計師著力于藝術構思,借助于傳統(tǒng)設計手法,創(chuàng)造出“活人博物館”、“仿古城市”等一系列展示作品。這種表現(xiàn)形式采用了當代超現(xiàn)實主義的“借實主義”、“移實主義”手法,將其民族傳統(tǒng)賦予現(xiàn)代時尚美感,以其獨特的手法,吸引了無數(shù)國內外游客。此外,傳統(tǒng)設計風格往往向人們暗示:該商品為歷史悠久的“老字號”,從而顯示其名貴和令人信服的質量。
無論什么行業(yè),這樣的展位和設計都是不夠的,除非你是來玩的。訂購一個寬敞的展廳對營銷顯得很有必要,加上別出心裁的設計、獨具特色的展品擺放將會為你吸引來客戶無數(shù)。有的企業(yè),包括國內一些知名的大型企業(yè),仍無法脫離粗放式的營銷管理,常常倉促應戰(zhàn),展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新�?紤]空間。設計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。另一類企業(yè)則在參加展會前較早的時間內就制定了嚴密甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展。
作為展臺設計搭建商,他們在展臺設計投標時最怕的是,參展商以種種借口不讓他們的方案中標,然后卻又轉手將扣留下來的設計圖紙或方案提交給第三方抄襲使用或略有改動使用,其目的全在于圖省錢。其實,這里確實涉及到一些知識產權方面的問題。隨著會展經濟的不斷發(fā)展,會展行業(yè)資本運作會頻繁產生,展會項目的買賣交易必將逐漸增多。對于這種會展項目所有權的轉移和交易,必然要涉及到會展項目的品牌無形資產(知識產權)的轉移和交易。在我國盡管已經出現(xiàn)了一些這樣的交易行為和具體案例。但是由于操作的程序與規(guī)范還沒有及時出臺,特別是市場交易價值的標準制定其參考依據(jù)不足,而使得市場顯得比較混亂。