策劃會展活動一定要講求一個“專”字,通過一個點深挖下去,把與這個“點”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光彩。因地制宜原則:展會策劃運作,一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟文化狀況等多方面因素。展會策劃一定要學(xué)會量體裁衣,否則風(fēng)險就較大。需要說明的是一個地方到底適合辦什么展會好,產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個重要方面,如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),但流通好、綜合環(huán)境好,照樣可以辦展,而且辦好展、辦大展、辦品牌展。當(dāng)然,進行展會策劃還有很多其它注意事項和細節(jié)需要認真考慮。
這意味著上下或者左右兩側(cè)的圖像不必完全相同,但是而這的質(zhì)量必須具備相同的感覺,主要是關(guān)注視覺的平衡性。對比度是指元素之間的顯著差異,對比度可以用來突出對方實現(xiàn)視覺變化和豐富的功能。這個比例是基于物體長度,寬度和高度的三個度量,并且表現(xiàn)出三種度量之間最完美的關(guān)系。對稱經(jīng)常應(yīng)用于展廳設(shè)計,除了對稱外觀之外,它還具有一種莊重,沉默與穩(wěn)定的美感。對稱包括兩種,一種是左右對稱的,即在中心軸的兩側(cè),均勻或類似排列的元素;另一種是徑向?qū)ΨQ,其中相同或者相同的放射性元素沿著輻射均勻排列。
實現(xiàn)展品信息的精典性原則。嚴格落實少而精的要求。
主辦者的這一身份,直接影響了展示的功能。其主要功能表現(xiàn)為:展臺設(shè)計匯聚商品信息,為展商和采購商提供相互認識、相互洽談并實現(xiàn)交易的平臺;展臺設(shè)計參展商推介商品,擴大影響,開辟潛在市場;展臺設(shè)計參展企業(yè)展示公司形象,開展綜合公關(guān),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會氛圍;展臺設(shè)計參展商之間,參展商與采購商之問,研究機構(gòu)與參展商、采購商相互之間交流信息,推動市場與經(jīng)濟的發(fā)展。
展臺設(shè)計搭建工作更應(yīng)如此。無論是展覽會展臺設(shè)計搭建、品牌形象店設(shè)計裝修還是企業(yè)慶典及奠基儀式等重要活動,要想達到好的效果,密切的溝通更是不可或缺。當(dāng)業(yè)務(wù)人員接到客戶要約起,就要向客戶充分詳細了解其展覽空間、展出面積、時間、地點、預(yù)算、效果、要求、施工選料、要求完成工期等等,最好能讓對方提供比較細致的計劃要求方案,在設(shè)計過程中,設(shè)計團隊更要與客戶項目負責(zé)人員做好細節(jié)溝通工作,精品的設(shè)計方案大多都是通過不斷溝通交流和反復(fù)修改完成的,所以不要嫌麻煩,也不要埋頭苦干、閉門造車。
合理的規(guī)劃,現(xiàn)如今的展會并不是以營銷推廣而營銷推廣,不必將他視作是這種基礎(chǔ)的工作中在進行,只是應(yīng)當(dāng)有必須的整體規(guī)劃,展會營銷的關(guān)鍵目地應(yīng)當(dāng)在主題風(fēng)格中反映出去,展示這些商品的基本信息、根據(jù)哪種方式開展吸引住顧客等內(nèi)容全是會展工程設(shè)計公司應(yīng)當(dāng)考慮到的難題,以便讓展會不尚出色應(yīng)當(dāng)考慮到在其中的許多層面。推廣的展會必須符合客戶的心理預(yù)期,事實上,當(dāng)前的展會能否進入客戶的心中取決于您是否找到了展會的定位目標,即前期的推廣和宣傳。可能一個失敗,就沒有人來關(guān)注這個杰出的展覽。因此,創(chuàng)造經(jīng)濟效益的前提是會展公司應(yīng)在前期進行大力宣傳和推廣,讓更多的客戶能夠到場,即會展的推廣必須走上正軌。展覽設(shè)計公司在設(shè)計展覽時,必須統(tǒng)籌兼顧,精心策劃,使展覽更加成功,使企業(yè)達到預(yù)期的經(jīng)濟效益。
對于搭建商來說接觸形形色色的行業(yè),應(yīng)該更能考驗搭建公司設(shè)計師的設(shè)計功底,展會設(shè)計呈現(xiàn)的效果如果千變一律只會讓觀眾只會乏味,動態(tài)的展品比靜態(tài)的展品更能吸引人眼球,根據(jù)不同參展商的產(chǎn)品或服務(wù)因為本身無法進行現(xiàn)場演示,這樣就要考慮為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果(例如運用燈光、影音效果,或旋轉(zhuǎn)式的標志牌和展示架等)。展臺展位越開闊越可能吸引觀眾,如果使用臺式設(shè)計容易給觀眾造成心理障礙,應(yīng)盡量避免。行走自如是優(yōu)秀展位設(shè)計的基本,如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略更重要的目的與客戶交流。
或高或低或曲或直或長或短,都要以空間組織的需要和構(gòu)圖規(guī)則為根據(jù)在展品上采用少而精和重點突出,選最典型最具代表性的;而且對這些展品也應(yīng)區(qū)別對待、主次分明,在展示方式、襯色選擇、照明質(zhì)量和藝術(shù)手法上,也應(yīng)有所區(qū)別,而不能是千篇一律的形式。不論是展位形象還是展品等道具的外型,這一點尤為重要,要盡量的“整”和“簡”絕對避免繁雜和瑣碎的造型,一定要鮮明、簡潔、大方,讓人看后心情舒暢。利用燈光效果來提高空間感,鑲裝白色有機玻璃,內(nèi)部安裝直管型熒光燈,可使展位通體透明,令人感到輕巧明快,且展位形象突出,可吸引觀眾注意力。采用整體照片和局部照片相結(jié)合的方式。使整個場地的天棚、墻面和地面都亮起來。
即然要想防止上邊狀況的產(chǎn)生,自然是把緣故找出去,僅有緣故找不到才可以對癥治療。實際上無非下列好多個層面的緣故:其展廳設(shè)計方案并沒有從深層去剖析,商品落地式計劃方案沒有所相匹配的商品。展廳設(shè)計室內(nèi)裝修是一個較為針對性的工程項目,它必須從由淺入深深地去設(shè)計方案,將多方開展融洽,才可以確保彈著點新項目的一致性。一些展廳設(shè)計師就做根據(jù)平面設(shè)計圖,輕輕松松3D渲染出效果圖,那樣的作法肯定是不可取的,展廳設(shè)計效果圖要是沒有高品質(zhì)的商品供應(yīng)鏈管理管理體系為借助得話,不管其設(shè)計效果圖做得怎樣精致綺麗,要想極致復(fù)原大部分是不太可能完成的。
擁擠的展臺對于宣傳的效率不好,而且還會使一些原本感興趣的觀眾看到擁擠的狀況而望而卻步。所以控制好展臺面積是重要關(guān)鍵的地方。新穎獨特的展臺能吸引更多觀眾,而且更容易被觀眾所看到,可以更好的達到推廣和宣傳的效果,但是不要脫離原來的主題,脫離原來的內(nèi)容。人在行走的瞬間看到的東西是非常有限的。所以如果不能讓觀眾一眼就能看出重要和需要的東西,就不會產(chǎn)生興趣。簡約簡單簡潔是吸引觀眾的最好辦法。展示出來的東西應(yīng)該顯示簡單、簡潔。不要裝飾一些與展出內(nèi)容沒有關(guān)聯(lián)的東西。