它既需來(lái)塑造產(chǎn)品形象的一大責(zé)任,企業(yè)的員工在介紹產(chǎn)品與賣產(chǎn)品的一些特殊功能時(shí),也能很好來(lái)介紹。自然還需要展位來(lái)提供一個(gè)時(shí)間的間隔,所以設(shè)計(jì)師需做好一些準(zhǔn)備工作,展廳規(guī)劃中,也都需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。展會(huì)設(shè)計(jì)的目的就在于很好來(lái)幫企業(yè)做宣傳與推廣無(wú)論是大小的植物,尤其是盆栽植物,也存在不同的位置與擺放方法。如是大型盆栽,需放在地面上或接近于展廳的墻壁等。其優(yōu)點(diǎn)在于盆栽植物的主體會(huì)接近于大家的視野中。能將整個(gè)畫(huà)面看透,欣賞整體美。
標(biāo)準(zhǔn)展位是展覽主辦單位委托主場(chǎng)搭建商為參展商按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)搭建的展位。 標(biāo)準(zhǔn)展位在業(yè)界通常簡(jiǎn)稱為“標(biāo)攤”,是用鋁合金為基本材料,由柱子和板材及連接的龍骨拼合而成,國(guó) 際通行的標(biāo)準(zhǔn)展位尺寸為3M*3M,也可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自由組合成合理的尺寸(如3×6、6×6、3×9、9×9等),也可以根據(jù)展示的需要進(jìn)行變異組合,是非常實(shí)用而且常用的展覽用品,通常以租賃的形式提供搭建。使用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商如還需其它展具,可向展館租賃,費(fèi)用自理。 建議參展商在每面墻板上掛三塊宣傳圖文板,每塊的尺寸制作成寬900毫米,高1200毫米。宣傳圖文板用掛繩和掛鉤掛在展架上部,下面用雙面膠帶固定。
隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展和服務(wù)需求的不斷提升,國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)悄然興起了一種新生事物-展會(huì)主場(chǎng)服務(wù)。所謂展會(huì)主場(chǎng)服務(wù),實(shí)際就是展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的外包和代理,是展會(huì)的組織者指定某一專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使行全方位管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的一種新型專業(yè)服務(wù)模式,主場(chǎng)服務(wù)的誕生,有效的提高了展會(huì)管理的現(xiàn)代化水平、服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)化程度,大大緩解了展會(huì)主辦者和展覽場(chǎng)館的工作壓力和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低了展會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本,受到展會(huì)組織者的青睞。它是在展會(huì)組織者與場(chǎng)館、展商和觀眾之間架起的一座“橋梁”和“紐帶”,其主要職責(zé)是:提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理與服務(wù),組織、協(xié)調(diào)各類展務(wù)工作,包括:展覽工程施工搭建、展覽器材與物品租賃、安全保衛(wèi)、交通客流疏導(dǎo)、布展撤展等,即除去展會(huì)的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務(wù)工作。
會(huì)展的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),重要的就是會(huì)展的外觀設(shè)計(jì),因?yàn)橹挥性谕庥^上做好了設(shè)計(jì),才能夠達(dá)到讓參觀者眼前一亮的效果。所以在進(jìn)行展廳的外觀設(shè)計(jì)的時(shí)候就需要將外觀做的新穎,之所以要新穎是因?yàn)橐粓?chǎng)展會(huì)的參展方實(shí)在是太多了,如果展廳的外觀設(shè)計(jì)不夠亮眼的話,那么是注定會(huì)被淘汰的。所以回贊設(shè)計(jì)在符合了產(chǎn)品之后,就需要用新意來(lái)呈現(xiàn)。作為一個(gè)展廳來(lái)說(shuō),在外觀整體已經(jīng)定型的情況下,最主要的就不再是做內(nèi)部的調(diào)整了,而是要在會(huì)展的內(nèi)部做好燈光。
展板的色彩主要有底色、圖片色彩、文字色彩等,它不僅能協(xié)調(diào)場(chǎng)內(nèi)色調(diào),而且還有傳遞展廳信息的作用。展板版面的色彩不宜過(guò)多,要形成一個(gè)較為明顯的體系。色彩設(shè)計(jì)在考慮展出時(shí)間、季節(jié)以及展出地點(diǎn)、燈光照明調(diào)配等因素的同時(shí),必須考慮到企業(yè)及展品,應(yīng)根據(jù)展品來(lái)選擇、使用色彩。展廳色彩設(shè)計(jì)還有一個(gè)簡(jiǎn)潔性原則,色彩變化過(guò)多則容易引起視覺(jué)疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。展廳里每個(gè)展區(qū)空間的色彩,首先要體現(xiàn)空間個(gè)性,也就是要體現(xiàn)展廳的品牌、文化、特色,吸引觀展者眼球,當(dāng)參展者走進(jìn)展廳時(shí),呈現(xiàn)在他眼前的每一個(gè)部分、每一件 物體的色調(diào)是基本一致的,就會(huì)對(duì)色彩產(chǎn)生強(qiáng)烈的反應(yīng),在記憶里留下深刻的視覺(jué)印象。象征企業(yè)形象色及其延伸色彩作為展廳色彩的基調(diào),可以造成 與其他展區(qū)相區(qū)別的單元性效果,形成一種統(tǒng)一和諧而又有別于其他展區(qū)的視覺(jué)環(huán)境,使展區(qū)很容易從周圍展區(qū)中“跳出來(lái)”,能夠輕易地被參觀者“發(fā)現(xiàn)”。
參展企業(yè)數(shù)量和結(jié)構(gòu)也是展會(huì)具有吸引力的重要因素。一個(gè)能得到大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可的展會(huì),在行業(yè)內(nèi)將會(huì)形成口碑,這對(duì)展會(huì)吸引力的提升十分重要。比如作為一個(gè)汽車展覽會(huì)的銷售人員把參加汽車展的大企業(yè)、小企業(yè)、品牌企業(yè)、整車企業(yè)、配件企業(yè)、裝飾企業(yè)細(xì)分類別,掌握一些有代表性的企業(yè)情況信息,向有意向參展的企業(yè)作推薦,讓對(duì)方感覺(jué)這是一個(gè)行業(yè)的盛會(huì),提升企業(yè)參展的積極性。要調(diào)動(dòng)企業(yè)參展的積極性,首先應(yīng)該充分挖掘展會(huì)的亮點(diǎn),而這個(gè)亮點(diǎn)必須有“吸引力”,不僅能展示企業(yè)形象,更可以幫助企業(yè)拓展市場(chǎng)銷售。因此,吸引專業(yè)觀眾就成為展會(huì)組織者務(wù)必重視的部分。
設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象,展臺(tái)是公司形象的具體表現(xiàn),因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息,并向?qū)I(yè)展覽設(shè)計(jì)公司明確傳達(dá),此外,展覽設(shè)計(jì)搭建參展商需要特別注意圖樣設(shè)計(jì),在最后時(shí)刻草率選用廉價(jià)裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。估量目標(biāo),獲取一定數(shù)量的帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道,展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng),聯(lián)系和接洽一些特定的且也,增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。媒體效益,對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō),最大的助力主要來(lái)自于新聞媒體,將企業(yè)的咨詢,產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái),便能獲得很好的宣傳效果,展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。明確表述公司業(yè)務(wù)范圍,不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍,因此,如果您的公司還不是家喻戶曉,會(huì)展搭建或者您的展覽展示并不能明顯說(shuō)明您的業(yè)務(wù)范圍,那么您就應(yīng)該以專門的圖文形式進(jìn)行明確表述。
因此當(dāng)展覽會(huì)成為發(fā)生投訴事件較多的一種場(chǎng)合的時(shí)候,他們就會(huì)對(duì)展覽會(huì)主辦者提出要求,必須千方百計(jì)地采取措施,防止發(fā)生類似事件。至于有關(guān)會(huì)展業(yè)全面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問(wèn)題,由于許多工作還有待深入地調(diào)查和研究,所以主管部門尚需要時(shí)間提出一個(gè)全面的和具體的管理辦法。目前的實(shí)際情況是,全國(guó)未成立統(tǒng)一的會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)組織。但是,一些地方性的會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來(lái),并且有的協(xié)會(huì)已經(jīng)開(kāi)始重視會(huì)展業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)問(wèn)題。