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首先，你要了解你想設計PPT的內容，熟悉你要設計的內容，因為只有你熟悉了設計內容，才能更好的設計出你自己滿意的作品。如果你設計一個PPT連自己都看著難受，更別說讓別人去看了。建議找一些專業(yè)的PPT設計公司來制作。伴隨著快節(jié)奏的生活方式，人們更容易被視覺沖擊力強的事物所吸引，客戶也一樣，他們更愿意看視覺鮮明的提案，也不愿意一味“埋頭苦聽”。因此，提案人員的PPT演示就至關重要，PPT做得好，提案會事半功倍。這不是夸大，有經(jīng)驗的提案人員絕大部分都會有此想法。為此，創(chuàng)藝享設計師根據(jù)自身經(jīng)驗，為提案人員做好PPT提供如下建議：

1、會找并收集免費的好圖片
在制作ppt的過程中，一張好圖片可以勝過千言萬語。提案人員可以去一些免費的素材網(wǎng)站，找到一些好的素材作為背景，當然平時更要注意收集素材，別等到用的時候方恨少，如創(chuàng)藝享設計師平時很注重積累好素材，并且會將這些素材進行分類命名，用的時候直接選很省事。
2、選用高清有質量的照片
提案中放置一些高清照片可以令你的演示極為出彩，讓客戶更直觀的感知。但在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片，提案人員不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去，事實上沒有照片好過糟糕照片。要注意好的照片很獨特、吸引眼球，不落俗套，提案人員可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。
3、不要圖省事直接選用內置樣式
有些提案人員圖省事直接采用PPT內置樣式，結果在向客戶演示時，顯得毫無特色，平淡無奇，在視覺上就降了很多個檔次，這就好像一個女子參加選美，本來長的很清純又很有內涵，卻偏偏化了俗不可耐的大濃妝，這不是自己找踢嗎？ 此時為你的ppt量身定制尤為重要，具體的做法，別急，繼續(xù)往下看！
4、風格不必太花哨，單色系會更有震撼力
有些人認為花哨的照片或背景會讓PPT顯得專業(yè)出彩，其實不然，非設計人員對色彩的把握度遠遠不夠專業(yè)，稍不注意就會流于俗套。相反，用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。關鍵是慎選顏色，注意盡量少用太亮太搞笑的顏色，它會刺激觀者的眼睛，在輔助色彩方面要注意大量運用對比。
5、選擇合適的字體
有些提案人員很注重ppt字體的表現(xiàn)，但是又沒有設計人員的專業(yè)敏感度，使用的字體嚴重破壞了演示美感。其實合適的字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點，或任何其他因素，不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。同時永遠都不要對標準字形感到恐懼，恰當使用它們能幫助你確保ppt專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。
6、重點要突出，主次需分明
提案人員要重點考慮如何去引導客戶的注意力，而不是催眠他們。要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的ppt，注意大標題和小標題要有區(qū)分，主次要分明，如大標題統(tǒng)一用某種深色的顏色，引導注意力，在重點要突出的部分加多p數(shù)，慎選顏色。
7、無招勝有招，越簡單越好
很多提案人員會陷入一個誤區(qū)，他們將ppt填滿內容和文字，讓幻燈片成為內容和信息的最終來源，其實他們忘了演講者才是體現(xiàn)PPT價值之所在，本應該由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等，結果成了逐字逐句地念ppt內容，單調乏味的照本宣科，這對于客戶分分鐘都是一種折磨！幻燈片是用視覺效果來吸引和保持客戶的注意力，給他們看看漂亮的東西有助于他們集中精神。為此，提案人員應該讓演示文稿充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚，要讓它的可視效果被加以利用，是作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

本文來源于南京PPT設計：http://hjyao.cn/